الهدف العام
تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لتحسين أداءهم في كمديرين في المكاتب والسكرتارية التنفيذية. وتعزيز مهارات التخطيط والتنظيم والتواصل وإدارة الوقت والاجتماعات، والأرشفة والتواصل والاتصال.، والقدرة على التعامل مع التحديات المختلفة التي تواجههم في بيئة العمل.
الفئة المستهدفة
- مدراء المكاتب والمسؤولين عن إدارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية.
- مساعدي المدير العام والسكرتارية التنفيذية.
- الموظفين الذين يعملون في مجال السكرتارية التنفيذية ويرغبون في تطوير مهاراتهم لتأدية أدوار إدارية أكثر تحديًا.
- الرواد الراغبين في العمل في مجال إدارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية.
الموضوعات
- مفهوم السكرتارية والسكرتير
- وظائف السكرتير.
- الفرق بين السكرتير والطابع ” الكاتب.
- أنواع السكرتارية.
- صفات السكرتير الناجح.
- المهارات الواجب توافرها في السكرتير.
- الأسس العامة لنجاح السكرتير.
- إجراء المكالمات والرد عليها.
- معالجة البريد الوارد والصادر.
- الشروط الشكلية لوسائل الاتصال الكتابي.
- الشروط اللغوية في إعداد وسائل الاتصال الكتابي.
- أنواع الاتصال الكتابي.
- إدارة الاجتماعات والتخطيط لها.
- ترتيبات السفر والحجز.
- تنظيم مقابلات زوار المدير.
- الاتصالات الفعالة.
- الحفظ والفهرسة.
- الأرشفة الاليكترونية.
مميزات هذا المنتج (الحقيبة التدريبية):
- دليل المشارك (المتدرب).
- دليل المدرب.
- العرض التقديمي.
- الأنشطة والتمارين وتباعاتها.
- مصممة وفق معايير المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهنى السعودية.
يمكنكم طلب ما يناسبكم:
- تطوير الحقيبة لتلائم مجال وبيئة عملكم (تطوير المحتوى، والأنشطة والفعاليات التدريبية)
- طلب أي جزء بمفرده من محتويات الحقيبة.
- طلب حقيبة “تعزيز المتكاملة” وتشمل: دليل المشارك، دليل المدرب، العرض التقديمي، أدوات التقييم وقياس الأثر، دليل الإنجاز، مواد إثرائية
- تطوير الحقيبة لتصبج إلكترونية رقمية.
اطلع على عينة من حقائبنا
المراجعات
لا توجد مراجعات بعد.